AUTO BASE igitalizálja és egységesíti a telephelyek irányítását az incadea.dms-sel

2 telephely

irányított összekapcsolás egy rendszerben

24/7 hozzáférés

az adatokhoz bárhonnan, felhőalapú megoldásnak köszönhetően

1 rendszer

a vállalat teljes ügyvitelének kezeléséhez

Az ügyfélről

Az AUTO BASE s.r.o. egy hivatalos BMW szerviz Prágában, amely széleskörű szervizszolgáltatásokat nyújt – a diagnosztikától és mechanikai javításoktól kezdve a biztosítási események teljes körű kezeléséig. Kezdetektől nagy hangsúlyt fektet a modern digitális megoldásokra, ezért már alapításától az incadea.dms 7.2 BC rendszert választotta, amely hivatalosan minősített DMS (Dealer Management System) a BMW számára. Később az AUTO BASE egyesült a DYCOM GROUP s.r.o. vállalattal, amely jelentős használt BMW autókereskedő Karlovy Varyban. A kulcsfontosságú kihívás az volt, hogy a két vállalat működését hatékonyan, egy egységként kapcsolják össze.

Kihívások, amelyekkel az
AUTO BASE szembesült

  • Digitális megoldás iránti igény, amely lehetővé teszi a munkát bárhonnan.
  • Telephelyek hatékony irányítása és azok összekapcsolása.
  • Integráció a BMW rendszerekkel, hogy a működés teljesen megfeleljen a márka követelményeinek.
  • Készletgazdálkodás átlátható nyomon követése a telephelyek között.
  • Teljes körű könyvelési és szervizfolyamatok nyilvántartása egy rendszerben.
image
  • Digitális megoldás iránti igény, amely lehetővé teszi a munkát bárhonnan.
  • Telephelyek hatékony irányítása és azok összekapcsolása.
  • Integráció a BMW rendszerekkel, hogy a működés teljesen megfeleljen a márka követelményeinek.
  • Készletgazdálkodás átlátható nyomon követése a telephelyek között.
  • Teljes körű könyvelési és szervizfolyamatok nyilvántartása egy rendszerben.

Az incadea.dms 7.2 BC DMS rendszer fő előnyei az AUTO BASE számára

icon

Teljes integráció és telephely-összekapcsolás

Az incadea.dms 7.2 BC rendszernek köszönhetően zökkenőmentesen kapcsolódott össze az AUTO BASE és a DYCOM GROUP. A dolgozók mostantól könnyedén válthatnak a telephelyek között egyetlen felhasználói felületen.

icon

Centralizált raktárkezelés

A rendszer lehetővé teszi az áruk kölcsönös átküldését a raktárak között. Ez kiküszöböli a felesleges átraktározást, és végső soron csökkenti a készletköltségeket.

icon

Teljes könyvelési ügyvitel közvetlenül a DMS-ben

Az incadea.dms 7.2 BC fejlett könyvelési funkcióinak köszönhetően a dolgozók minden könyvelési műveletet közvetlenül a rendszerben végezhetnek.

icon

Minősített integráció a BMW-vel

Hivatalos BMW DMS-ként az incadea megoldás zökkenőmentes összekapcsolást biztosít minden szükséges rendszerrel, és felgyorsítja az alkatrészrendelés, szerviz és ügyfélszolgálat folyamatait.

A megoldás bevezetésének eredményei

Az incadea.dms rendszer bevezetésével az AUTO BASE egy teljesen összekapcsolt és centralizált rendszert kapott, amely lehetővé teszi mindkét telephely hatékony kezelését. A dolgozók mostantól mindkét helyszín adataival egyetlen felületen dolgozhatnak, ami jelentősen egyszerűsítette az információmegosztást és az adminisztratív feladatokat.

Daniel Obrátil, az AUTO BASE Aftersales Managere különösen értékeli a rendszer átláthatóságát és a folyamatok feletti kontrollt. Minden felhasználó által bevitt adat és művelet visszakereshető, felhasználói jogosultságokkal védett és automatikusan rögzített a rendszerben, ami minimalizálja a hibákat és növeli a munka hatékonyságát.

A rendszer bevezetésének fontos előnye az optimalizált készletgazdálkodás, amely lehetővé teszi az áruk kölcsönös átküldését a telephelyek között. Ennek köszönhetően csökkent a felesleges készlet és javult a raktárfolyamatok irányítása, ami költségmegtakarításhoz vezetett.

További jelentős előny az integrált könyvelési ügyvitel közvetlenül az incadea.dms 7.2 BC rendszerben, így nincs szükség külső könyvelő szoftverek használatára. Minden pénzügyi művelet mostantól egy rendszerben van kezelve és nyilvántartva, ami egyszerűsíti az adminisztrációt és megkönnyíti a könyvelési osztály munkáját.

„Systém incadea.dms je klíčovou součástí naší společnosti, která nám umožňuje maximální digitalizaci a flexibilitu. Díky přímému napojení na OEM, efektivní správě skladů, propojení mezi pobočkami a integrovanému účetnictví máme všechny procesy pod kontrolou v jednom přehledném rozhraní. Systém využívají téměř všichni – od servisních techniků a recepčních po účetní, nákupčí a skladníky. Řešení incadea nám pomáhá spravovat celou naši agendu jednoduše a efektivně, což nám umožňuje plně se soustředit na naše zákazníky a poskytovat jim prvotřídní služby.“

Daniel Obrátil

Aftersales Manager, AUTO BASE s.r.o.

background

Az incadea.dms előnyei az AUTO BASE számára

Két telephely hatékony kezelése egy rendszerben

Készletgazdálkodás optimalizálása 

A szerviz és járműkereskedés teljes ügyvitelének lefedése