AUTO BASE digitalizuje i ujednolica zarządzanie oddziałami dzięki incadea.dms

2 oddziały

zarządzane połączenie w jednym systemie

 

Dostęp 24/7

dostęp do danych z dowolnego miejsca dzięki rozwiązaniu chmurowemu

1 system

do zarządzania całą agendą firmy

O kliencie

Firma AUTO BASE s.r.o. to autoryzowany serwis BMW w Pradze, oferujący szeroki zakres usług serwisowych – od diagnostyki i napraw mechanicznych po kompleksową obsługę szkód ubezpieczeniowych. Od początku stawia na nowoczesne rozwiązania cyfrowe, dlatego już od założenia wybrała system incadea.dms 7.2 BC, który jest oficjalnie certyfikowanym DMS (Dealer Management System) dla BMW. Później AUTO BASE połączyło się z DYCOM GROUP s.r.o., znaczącym sprzedawcą używanych samochodów BMW w Karlowych Warach. Kluczowym wyzwaniem było połączenie obu firm tak, aby ich działalność funkcjonowała efektywnie jako całość.

Wyzwania, przed którymi stanęła
firma AUTO BASE

  • Potrzeba cyfrowego rozwiązania umożliwiającego pracę z dowolnego miejsca.
  • Efektywne zarządzanie oddziałami i ich wzajemna integracja.
  • Integracja z systemami BMW, aby działalność była w pełni zgodna z wymaganiami marki.
  • Transparentne monitorowanie gospodarki magazynowej we wszystkich oddziałach.
  • Kompletna ewidencja procesów księgowych i serwisowych w jednym systemie.
image
  • Potrzeba cyfrowego rozwiązania umożliwiającego pracę z dowolnego miejsca.
  • Efektywne zarządzanie oddziałami i ich wzajemna integracja.
  • Integracja z systemami BMW, aby działalność była w pełni zgodna z wymaganiami marki.
  • Transparentne monitorowanie gospodarki magazynowej we wszystkich oddziałach.
  • Kompletna ewidencja procesów księgowych i serwisowych w jednym systemie.

Główne korzyści systemu DMS incadea.dms 7.2 BC dla AUTO BASE

icon

Pełna integracja i połączenie oddziałów

Dzięki systemowi incadea.dms 7.2 BC nastąpiło płynne połączenie AUTO BASE i DYCOM GROUP. Pracownicy mogą teraz łatwo przełączać się między oddziałami w ramach jednego interfejsu użytkownika.

icon

Centralne zarządzanie magazynami

System umożliwia wzajemne przekazywanie towarów między magazynami. Eliminuje to zbędne przesuwanie zapasów i w efekcie obniża koszty magazynowania.

icon

Kompletna księgowość bezpośrednio w DMS

Dzięki zaawansowanym funkcjom księgowym incadea.dms 7.2 BC pracownicy mogą wykonywać wszystkie operacje księgowe bezpośrednio w systemie.

icon

Certyfikowana integracja z BMW

Jako oficjalny DMS dla BMW, rozwiązanie incadea zapewnia bezproblemową integrację ze wszystkimi niezbędnymi systemami i przyspiesza procesy zamawiania części, serwisu oraz obsługi klienta.

Rezultaty wdrożenia rozwiązania

Dzięki wdrożeniu systemu incadea.dms firma AUTO BASE zyskała w pełni połączony i scentralizowany system, który umożliwia efektywne zarządzanie oboma oddziałami. Pracownicy mogą teraz pracować na danych z obu lokalizacji w jednym interfejsie, co znacząco uprościło wymianę informacji i zadania administracyjne.

Daniel Obrátil, Aftersales Manager w AUTO BASE, szczególnie docenia transparentność systemu i kontrolę nad procesami. Wszystkie dane i działania wprowadzone przez użytkowników są możliwe do prześledzenia, chronione dostępami użytkowników i automatycznie rejestrowane w systemie, co minimalizuje błędy i zwiększa efektywność pracy.

Ważną korzyścią z wdrożenia systemu incadea.dms jest optymalizacja gospodarki magazynowej, która umożliwia wzajemne przekazywanie towarów między oddziałami. Dzięki temu zmniejszono ilość zbędnych zapasów i poprawiono zarządzanie procesami magazynowymi, co prowadzi do oszczędności kosztów.

Kolejną istotną korzyścią jest integracja księgowości bezpośrednio w systemie incadea.dms 7.2 BC, co wyeliminowało potrzebę korzystania z zewnętrznych programów księgowych. Wszystkie operacje finansowe są teraz zarządzane i ewidencjonowane w jednym systemie, co upraszcza administrację i ułatwia pracę działu księgowości.

„Systém incadea.dms je klíčovou součástí naší společnosti, která nám umožňuje maximální digitalizaci a flexibilitu. Díky přímému napojení na OEM, efektivní správě skladů, propojení mezi pobočkami a integrovanému účetnictví máme všechny procesy pod kontrolou v jednom přehledném rozhraní. Systém využívají téměř všichni – od servisních techniků a recepčních po účetní, nákupčí a skladníky. Řešení incadea nám pomáhá spravovat celou naši agendu jednoduše a efektivně, což nám umožňuje plně se soustředit na naše zákazníky a poskytovat jim prvotřídní služby.“

background

Korzyści incadea.dms dla firmy AUTO BASE

Efektywne zarządzanie dwoma oddziałami w jednym systemie

Optymalizacja gospodarki magazynowej 

Pokrycie całej agendy serwisu i dealerstwa pojazdów