AUTO BASE digitalizira in poenoti upravljanje obeh poslovalnic s sistemom incadea.dms

2 poslovalnici

upravljani z enim skupnim sistemom

24/7 dostop

dostop do podatkov od koder koli zahvaljujoč zahvaljajoč oblačni rešitvi

1 sistem

za upravljanje celotne dokumentacije podjetja

O stranki

Podjetje AUTO BASE s.r.o. je pooblaščeni servis BMW v Pragi, ki nudi širok spekter servisnih storitev – od diagnostike in mehanskih popravil do celovitih rešitev za obravnavo zavarovalnih primerov. Že od začetka dajejo poudarek sodobnim digitalnim rešitvam, zato so ob ustanovitvi izbrali sistem incadea.dms 7.2 BC, ki je uradno certificiran DMS (DealerManagement System) za skupino BMW. Kasneje se je AUTO BASE združil s podjetjem DYCOM GROUP s.r.o., pomembnim prodajalcem rabljenih vozil BMW v Karlovih Varih. Ključni izziv je bila uspešna povezava obeh podjetij s ciljem, da zagotavlja učinkovito in poenoteno poslovanje obeh poslovalnic.

Izzivi, s katerimi se je
podjetje AUTO BASE soočalo

  • Potreba po digitalni rešitvi, ki omogoča delo od koder koli.
  • Učinkovito upravljanje poslovalnic in njihova medsebojna povezanost.
  • Integracija s sistemi BMW za popolno skladnost z zahtevami znamke.
  • Transparentno spremljanje skladiščnega poslovanja med poslovalnicami.
  • Popolna evidenca računovodskih in servisnih procesov v enem sistemu.
image
  • Potreba po digitalni rešitvi, ki omogoča delo od koder koli.
  • Učinkovito upravljanje poslovalnic in njihova medsebojna povezanost.
  • Integracija s sistemi BMW za popolno skladnost z zahtevami znamke.
  • Transparentno spremljanje skladiščnega poslovanja med poslovalnicami.
  • Popolna evidenca računovodskih in servisnih procesov v enem sistemu.

Glavne prednosti DMS sistema incadea.dms 7.2 BC za AUTO BASE

icon

Popolna integracija in povezava poslovalnic

Z uvedbo sistema incadea.dms 7.2 BC smo zagotovili nemoteno povezavo med enotama AUTO BASE in DYCOM GROUP. Zaposleni lahko sedaj enostavno preklapljajo med poslovalnicami znotraj enega uporabniškega sistema.

icon

Centralizirano upravljanje skladišč

Sistem omogoča medsebojno pošiljanje blaga med skladišči. Tako odpravlja nepotrebno premeščanje zalog in posledično zmanjšuje stroške zalog.

icon

Celovito računovodstvo neposredno v DMS

Z naprednimi računovodskimi funkcijami incadea.dms 7.2 BC lahko zaposleni izvajajo vse računovodske operacije neposredno v sistemu.

icon

Certificirana integracija z BMW

Kot uradni DMS za rešitev BMW incadea zagotavlja brezhibno povezavo z vsemi potrebnimi sistemi in optimizira procese naročanja delov, servisa in podpore strankam.

Učinki ki jih prinaša uvedba rešitve

Z uvedbo sistema incadea.dms je podjetje AUTO BASE pridobilo celostno povezan in centraliziran sistem, ki omogoča učinkovito upravljanje obeh poslovalnic. Zaposleni zdaj dostopajo do podatkov iz obeh lokacij prek enega vmesnika, kar bistveno poenostavlja izmenjavo informacij in izvajanje administrativnih nalog.

Daniel Obrátil, vodja poprodajnih storitev v AUTO BASE, posebej ceni preglednost sistema in nadzor nad procesi. Vsi podatki in aktivnosti uporabnikov so sledljivi, zaščiteni z dostopnimi pravicami in samodejno zabeleženi v sistemu, kar zmanjšuje napake in povečuje učinkovitost dela.

Pomembna prednost je optimizacija skladiščnega poslovanja, ki omogoča prenos blaga med poslovalnicami. S tem so zmanjšali nepotrebne zaloge in izboljšali upravljanje skladiščnih procesov, kar ustvarja prihranke.

Dodatna prednost je integracija računovodstva neposredno v sistem incadea.dms 7.2 BC, s čimer odpade potreba po zunanjih računovodskih programih. Ker potekajo vse finančne aktivnosti in evidence v enem sistemu,  poenostavlja administracijo in olajša delo zaposlenim v računovodstvu.

„Sistem incadea.dms je ključna rešitev našega podjetja, saj omogoča najvišjo stopnjo digitalizacije in visoko odzivnost. Neposredna povezava s partnerskim OEM okoljem zagotavlja ažurne in zanesljive podatke, medtem ko napredne funkcionalnosti sistema, kot so učinkovito upravljanje zalog, povezovanje med poslovalnicami ter integrirano računovodstvo, omogočajo popoln nadzor nad vsemi procesi v enem preglednem vmesniku. Sistem uporablja praktično vsa ekipa – od servisnih tehnikov in zaposlenih na recepciji do računovodij, nabavnikov in skladiščnikov. Pomaga nam, da vodimo poslovanje enostavno in učinkovito, kar nam omogoča, da se lahko v celoti osredotočimo na naše stranke in jim zagotavljamo vrhunske storitve."

Daniel Obrátil

Vodja poprodajnih storitev, AUTO BASE s.r.o.

background

Prednosti incadea.dms za podjetje AUTO BASE

Učinkovito upravljanje dveh poslovalnic v enem sistemu

Optimizacija skladiščnega poslovanja 

Zagotavljanje vseh potreb servisa in prodaje vozil