A KOPY TRUCK s.r.o. vállalat DAF márkájú teherautók javítását és szervizelését végzi. Az incadea.dms rendszer bevezetése biztosította számukra a raktárgazdálkodás digitalizációját, a belső folyamatok felgyorsítását, valamint a 15 éve elavult DMS rendszer modernizálását.
A vállalat 2005 óta hivatalos DAF teherautó szerviz. A D1-es autópálya 90. kilométerénél található, ami magas kihasználtságot biztosít számára. 2019-ben a szerviz területe gyakorlatilag a lehető legnagyobbra nőtt, így kapacitását maximálisra emelte. Tavaly újabb kihívás elé nézett – egy magas szintű automatizált belső szoftver bevezetése, amely lehetővé tenné a cég számára, hogy DAF aranypartnerré váljon.
A KOPY TRUCK világos célt tűzött ki. Ez az automatizáció volt, amelyet a DAF Gold Partner tanúsítvány elnyerése jutalmaz. A cég vezetése erősen tudatában volt annak is, hogy a DAF részéről az automatizációs követelmények a jövőben növekedni fognak. Ezért olyan szállítót kerestek, amely lehetővé teszi számukra a nagyon fejlett folyamatok irányítását és rugalmas alkalmazkodást az új kihívásokhoz.
Korábban a vállalatnál a régi Incadea megoldás volt bevezetve, amely ma már elavult. A fókusz így azokra a folyamatokra került, amelyeket eddig nem fedtek le. A cég például a leghatékonyabb rendszert kereste a raktárgazdálkodás és a szerelők munkaidejének nyilvántartásához szükséges vonalkódolvasók bevezetésére.
További követelmény volt olyan szállító megtalálása, aki valódi partnerként működik, és készen áll a funkcionalitás bővítésére, hogy az megfeleljen a DAF gyártó növekvő igényeinek is. A Seyfor minden követelményt teljesíteni tudott.
„Tudtuk, hogy mi vagyunk a pilóták Csehországban. Cégünk elsőként vezette be a legújabb Business Central verziót a teljesen új DAF IML-lel együtt. A Go-Live során értékeltem, hogy a Seyfor teljes csapata maximálisan támogatott minket, és végigkísért minket az újonnan kialakított stratégia és vállalati vízió során is,” mondta bevezetésként Ondřej Píval, a cég műszaki igazgatója.
„Az új rendszernek köszönhetően például a vonalkódolvasók megoldását nemcsak a raktárgazdálkodásban, hanem a szerelők munkaidejének nyilvántartásában is elkezdtük használni, aminek köszönhetően a szerelők munkahatékonysága jelentősen megnőtt,” dicséri az igazgató az új funkciót. Úgy becsüli, hogy a dolgozók munkája 30 százalékkal könnyebb lett.
A cég számára valóban kulcsfontosságú a jövőbe tekinteni és stratégiai partnerségeket keresni. A DAF mellett a Seyfor is partner lett: „A rendszer megújításának első lépése mögöttünk van, most stabilizálnunk kell a folyamatokat, és fokozatosan további fejlesztéseket hozzáadni, amelyekbe bevonjuk partnerünket – a Seyfor a. s. céget is.“
Lukáš Mezírka projektmenedzser a projekt legnagyobb kihívására és a jó kapcsolatokra emlékszik vissza: „A KOPY TRUCK vezetésével és dolgozóival való együttműködés nagyon kellemes volt. Nagyon barátságosan fogadtak minket, így mindkét fél várja a további együttműködést. Visszatekintve, számunkra a legnagyobb kihívás a 15 éves adatbázis új környezetbe történő átvitele volt. De ez is sikerült. Mindannyian sokat tanultunk, és ismét egy kicsit tovább feszegettük saját határainkat. Nagy öröm számunkra a sikeres bevezetés.”
„I díky novému systému jsme začali využívat například řešení čteček čárových kódů nejen ve skladovém hospodářství, ale i v clockování mechaniků, díky čemuž se nám rapidně zvedla efektivita práce mechaniků.“
Az új megoldással a vállalatnál fejlett folyamatokat is irányíthatnak, és rugalmasan alkalmazkodhatnak az új igényekhez.
Az automatizációnak köszönhetően a vállalat megszerezte a DAF Gold Partner tanúsítványt.
A dolgozók munkája 30%-kal könnyebb lett.