KOPY TRUCK smeruje k automatizácii vďaka incadea.dms

KOPY TRUCK je aj vďaka svojej strategickej polohe na diaľnici D1 vyťaženým servisom

Firma je od roku 2005 autorizovaným servisom na opravu nákladných automobilov značky DAF. Nachádza sa na 90. kilometri diaľnice D1, čo jej zabezpečuje vysokú vyťaženosť. V roku 2019 sa rozloha servisu rozšírila na prakticky najväčšiu možnú plochu a zvýšila tak svoje kapacity na maximum. Minulý rok stála pred ďalšou výzvou – zavedením vysoko automatizovaného interného softvéru, ktorý by firme umožnil stať sa zlatým partnerom DAF.

Vďaka automatizácii zlatým partnerom firmy DAF

KOPY TRUCK mal jasný cieľ. Bola ním automatizácia, ktorá bude odmenená certifikáciou DAF Gold Partner. Vedenie firmy si zároveň silno uvedomovalo, že požiadavky na automatizáciu zo strany DAF v budúcnosti porastú. Hľadali preto dodávateľa takého riešenia, ktoré im umožní riadiť aj veľmi pokročilé procesy a flexibilne sa prispôsobovať novým výzvam.

Aké požiadavky boli kľúčové pri výbere?

Predtým bola vo firme zavedená stará verzia riešenia incadea, ktorá je v súčasnosti už prekonaná. Dôraz sa preto kládol na procesy, ktoré doteraz pokryté neboli. Firma tak napríklad hľadala najefektívnejší systém na zavedenie čítačiek čiarových kódov pre skladové hospodárstvo a clockovanie mechanikov.
Ďalšou požiadavkou bolo nájsť dodávateľa, ktorý bude skutočným partnerom a bude pripravený realizovať rozširovanie funkcionalít, ktoré budú uspokojovať aj v čase rastúce požiadavky výrobcu DAF. Seyfor všetky požiadavky dokázal splniť.

KOPY TRUCK bol v Česku pilotom, aj tak je vedenie spoločnosti s výsledkom veľmi spokojné

„Vedeli sme, že sme v Česku pilotným projektom. Naša firma nasadila najnovšiu verziu Business Central spolu s úplne novou DAF IML ako vôbec prvá. Pri Go-Live som ocenil, že sa nám celý tím Seyfor maximálne venoval a sprevádzal nás aj pri novonastolenej stratégii a vízii firmy,“ povedal na úvod technický riaditeľ firmy Ondřej Píval.

„Aj vďaka novému systému sme začali využívať napríklad riešenie čítačiek čiarových kódov nielen v skladovom hospodárstve, ale aj v clockovaní mechanikov, vďaka čomu sa nám rapídne zvýšila efektivita práce mechanikov,“ pochvaľuje si riaditeľ novú funkcionalitu. Odhaduje, že zamestnancom sa práca uľahčila o 30 percent.

Pre firmu je naozaj kľúčové pozerať sa do budúcnosti a hľadať strategické partnerstvá. Partnerom sa popri firme DAF stal aj Seyfor: „Prvý krok obnovy systému je za nami, teraz musíme ustáliť procesy a postupne pridávať ďalšie vylepšenia, do ktorých zahrnieme aj nášho partnera – firmu Seyfor a. s.“

Aké dojmy si odniesol implementačný tím Seyforu?

Projektový manažér Lukáš Mezírka spomína na najväčšiu výzvu projektu aj na dobré vzťahy: „Spolupráca s vedením aj zamestnancami firmy KOPY TRUCK bola veľmi príjemná. Privítali nás veľmi priateľsky, a tak sa obe strany tešíme na ďalšiu spoluprácu. Keď sa pozriem späť, najväčším orieškom pre nás bolo prenesenie 15 rokov starej databázy do nového prostredia. Ale aj to sa podarilo. Veľa sme sa všetci naučili a opäť posunuli vlastné hranice o niečo ďalej. Máme z úspešnej implementácie v tíme veľkú radosť.”