Podjetje KOPY TRUCK s.r.o. zagotavlja popravila in servis tovornih vozil znamke DAF. Uvedba sistema incadea.dms jim je omogočila digitalizacijo skladiščnega poslovanja, pospeševanje notranjih procesov ter posodobitev 15 let zastarelega DMS sistema.
Podjetje KOPY TRUCK s.r.o. zagotavlja popravila in servis tovornih vozil znamke DAF. Uvedba sistema incadea.dms jim je omogočila digitalizacijo skladiščnega poslovanja, pospeševanje notranjih procesov ter posodobitev 15 let zastarelega DMS sistema.
Podjetje je od leta 2005 pooblaščeni servis za popravilo tovornih vozil znamke DAF. Njegova strateška lokacija na 90. kilometru avtoceste D1, ene najprometnějših avtocest v državi, mu zagotavlja izjemno visok obisk. Leta 2019 se je površina servisa povečala na največjo možno, s tem pa so občutno povečali svoje kapacitete. Lani so se soočili z novim izzivom – uvedbo visoko avtomatizirane programske opreme za upravljanje internih procesov, ki je ključni pogoj za pridobitev statusa zlatega partnerja DAF.
KOPY TRUCK je imel jasen cilj: z avtomatizacijo procesov pridobiti certifikat DAF Gold Partner. Vodstvo se je obenem zavedalo, da bodo zahteve DAF po avtomatizaciji v prihodnosti še naraščale, zato so iskali ponudnika rešitve, ki omogoča tudi upravljanje kompleksnih procesov in ki se lahko fleksibilno ter dolgoročno prilagaja novim izzivom.
V podjetju je bila predhodno že uvedena stara različica rešitve Incadea, ki pa ni bila več kos novim potrebam. Poudarek pri izbiri nove rešitve je bil predvsem na procesih, ki doslej niso bili ustrezno podprti. Podjetje je iskalo najučinkovitejši sistem za uvedbo čitalcev črtnih kod v skladiščnem poslovanju in beleženje delovnega časa mehanikov.
Ključni kriterij je bil tudi izbira ponudnika, ki ne bo zgolj dobavitelj, temveč ustrezen poslovni partner – pripravljen kontinuirano razvijati in širiti funkcionalnosti sistema v skladu z naraščajočimi zahtevami proizvajalca DAF. Seyfor je izpolnil vse zahteve in se izkazal kot odličen in dolgoročno naravnan partner.
„Vedeli smo, da smo pilotno podjetje na Češkem. Naše podjetje je kot prvo uvedlo najnovejšo različico Business Central skupaj s popolnoma novo DAF IML.. Ob zagonu rešitve sem cenil, da se nam je celotna ekipa Seyfor maksimalno posvetila in nas spremljala pri novo zastavljeni strategiji in viziji podjetja," je povedal tehnični direktor Ondřej Píval.
„Zaradi novega sistema smo začeli uporabljati čitalnike črtnih kod ne le v skladiščnem poslovanju, ampak tudi pri beleženju delovnega časa mehanikov, kar je močno povečalo delovno učinkovitost," izpostavlja prednosti novih funkcionalnosti g. Pival. Obenem ocenjuje, da se je zaposlenim olajšalo delo za 30-odstotkov.
Za uspešno poslovanje podjetja sta ključni usmerjenost v prihodnost ter sodelovanje s strateškimi partnerji. Poleg partnerja DAF se je podjetju kot strateški partner pridružil tudi Seyfor. „Prvi korak prenove sistema je za nami, zdaj moramo stabilizirati procese in postopoma uvajati nadaljnje izboljšave, v katere bomo vključili tudi našega partnerja" - podjetje Seyfor a. s.
Projektni vodja Lukáš Mezírka poudarja kakovost sodelovanja in uspešno premagovanje izzivov: „Delo z vodstvom in zaposlenimi v podjetju KOPY TRUCK je potekalo izjemno gladko. Sprejeli so nas odprtih rok, zato se vsi že veselimo nadaljnjega sodelovanja. Največji izziv projekta je bila migracija 15 let stare baze podatkov v novo okolje. Kljub kompleksnosti je potekal prenos podatkov brezhibno. Projekt je bil za vse dragocena učna izkušnja in predstavlja pomemben korak v digitalno prihodnost. Uspešna implementacija je obenem prinesla ekipi veliko strokovnega zadovoljstva."
"Z uvedbo novega sistema smo med drugim začeli uporabljati rešitev s čitalniki črtnih kod ne le v skladiščnem poslovanju, temveč tudi pri evidentiranju delovnega časa mehanikov, kar je bistveno povečalo učinkovitost dela."
Z novo rešitvijo lahko v podjetju upravljajo tudi napredne procese in se fleksibilno prilagajajo novim potrebam.
Z avtomatizacijo je podjetje pridobilo certifikat DAF Gold Partner.
Zaposlenim se je delo olajšalo za 30 %.